
Stále více lékařů volí v poslední době přechod z podnikání na fyzickou osobu (OSVČ) na právnickou osobu (s. r. o.). Tento krok jim přináší větší právní ochranu, daňové výhody a lepší možnosti při případném budoucím prodeji praxe.
Transformace ale není jen formální změnou. Aby ordinace mohla plynule pokračovat v provozu, je třeba dodržet několik klíčových kroků, které na sebe musí správně navazovat.
4 klíčové kroky transformace:
1. Založení nové s. r. o.
Zajistíme kompletní proces založení společnosti – od sepsání zakladatelských dokumentů u notáře až po zápis do obchodního rejstříku. Vše probíhá na základě předem domluvených podmínek a dodaných podkladů, abychom vám celý proces maximálně usnadnili.
2. Schválení provozního řádu příslušnou hygienickou stanicí
Nová právnická osoba musí mít schválený vlastní provozní řád. Tento krok zahrnuje nejen vytvoření samotného provozního řádu, ale také všech potřebných příloh a podkladů dle aktuálně platných legislativních požadavků. Zajišťujeme kompletní přípravu všech dokumentů „na klíč“. Hygienická stanice následně posoudí, zda prostory a způsob provozu odpovídají hygienickým normám a schválí provoz ordinace pod novým poskytovatelem.
3. Změna oprávnění k poskytování zdravotních služeb
Na krajský úřad se podává žádost o zrušení oprávnění fyzické osoby a současně žádost o vydání nového oprávnění pro s. r. o. Tyto žádosti musí být doplněny řadou povinných příloh dle aktuálních požadavků úřadu – například doklady o odborné způsobilosti, dokumenty k právu užívání prostor, schválený provozní řád a další náležitosti dle požadavků úřadu.
Celou dokumentaci včetně všech povinných příloh připravíme ve spolupráci s vámi a zajistíme její kompletní zpracování i podání tak, aby celý proces proběhl plynule a bez zbytečných zdržení. V případě doplňujících požadavků ze strany úřadu rovněž zajistíme veškerou komunikaci i dodání potřebných podkladů.
4. Převod smluv se zdravotními pojišťovnami
Pro zajištění plynulého financování je nutné včas převést veškeré smlouvy se zdravotními pojišťovnami z fyzické osoby na novou právnickou osobu, aby nedošlo k přerušení plateb. O to se postaráme – připravíme a podáme žádosti spolu s řadou povinných příloh a případně s vámi doladíme potřebná doplnění informací pro zdravotní pojišťovny.
Každý úřad může mít trochu jiná pravidla
Velmi důležité je zmínit, že každý krajský úřad, hygienická stanice i některé zdravotní pojišťovny mohou mít lehce odlišný přístup a požadavky na formální náležitosti. Některé úřady požadují více dokumentů, jinde se liší termíny nebo postup schvalování. Proto celý proces aktivně řídíme, hlídáme návaznosti mezi jednotlivými kroky a dopředu zajišťujeme všechny potřebné podklady tak, aby transformace proběhla hladce a bez zbytečných prodlev.
Příklad z praxe
Pan doktor Novák se rozhodl převést svou ordinaci na s. r. o., aby mohl lépe plánovat své finance a zároveň si do budoucna otevřít možnost praxi jednou výhodně prodat.
Provedli jsme ho celým procesem – od založení společnosti, přes hygienu a krajský úřad, až po pojišťovny. V průběhu řízení krajský úřad nečekaně požadoval kromě nové nájemní smlouvy také doložení původní smlouvy z doby, kdy ordinaci provozoval ještě jako fyzická osoba, a navíc chtěl vyjádření vlastníka budovy o souhlasu s převodem provozovatele.
Vše jsme obratem zajistili a dodali v požadované formě, takže schvalovací proces pokračoval bez zdržení a provoz ordinace nebyl nijak přerušen.Dnes pan doktor podniká pod svou s. r. o., vyplácí si mzdu a má firmu připravenou pro další rozvoj nebo budoucí prodej.
Transformace ordinace s sebou často přináší nepředvídatelné situace a administrativní nároky, které nelze vždy dopředu odhadnout. Díky našim zkušenostem vás celým procesem bezpečně provedeme, včas upozorníme na možná úskalí a zajistíme, aby vše proběhlo plynule a bez zbytečných komplikací.
Pokud o transformaci ordinace uvažujete, rádi s vámi vše podrobně probereme a navrhneme konkrétní postup přesně podle vaší situace. Neváhejte se na nás obrátit – jsme tu od toho, abychom vám celý proces co nejvíce usnadnili a zajistili hladký průběh změny bez zbytečných starostí.