Program rezidenčních míst představuje pro české zdravotnictví jeden z nejdůležitějších nástrojů podpory specializačního vzdělávání lékařů. Cílem je zajistit dostatečný počet kvalifikovaných specialistů a udržet tak vysokou úroveň péče. Finanční podpora od Ministerstva zdravotnictví ČR (MZ ČR) je pro zdravotnická zařízení stěžejní, neboť přispívá na mzdové náklady rezidenta, školitele a další nezbytné výdaje spojené s atestační přípravou. S přijetím dotace však zdravotnické zařízení přebírá řadu jasně definovaných povinností. Jejich včasné plnění je naprosto nezbytné pro udržení dotace a minimalizaci rizika krácení či vrácení finančních prostředků. Podle metodiky pro rok 2025 se jedná o ucelený soubor administrativních, personálních a finančních závazků, které je nutné důkladně pochopit a integrovat do procesů řízení vzdělávání.
1. Personální a vzdělávací závazky: Jádro programu
Základem celého programu je řádné zajištění praxe a vzdělávání. Příjemce dotace zde má čtyři klíčové povinnosti:
Uzavření pracovního poměru a úvazek
Zařízení musí s vybraným lékařem – rezidentem uzavřít pracovní smlouvu na dobu určitou na pozici lékaře v daném základním oboru, přičemž specializační vzdělávání nesmí probíhat v rozsahu nižším, než je polovina stanovené týdenní pracovní doby.
Výjimkou je případ, kdy rezidentem je osoba na rodičovské dovolené nebo osoba pečující o dítě do zahájení povinné školní docházky. V takovém případě rozsah pracovní doby nesmí být nižší než jedna pětina stanovené týdenní pracovní doby.
Zajištění kvalifikovaného školitele
Specializační příprava nesmí být zahájena bez určeného školitele. Zařízení musí určit školitele, který má platnou specializovanou způsobilost v oboru. Role školitele je zásadní, proto je nutné mu garantovat odbornou, personální a časovou dostupnost a zajistit dostatečný prostor pro vedení a dohled nad rezidentem. Zařízení rovněž nese odpovědnost za evidenci průběhu školení a jednotlivých výkonů.
Umožnění stáží a kurzů
Lékař se nespecializuje pouze na jednom pracovišti. Příjemce dotace proto musí rezidentovi umožnit absolvování všech povinných modulů, stáží a kurzů dle vzdělávacího programu daného oboru. Zásadní je také umožnění výkonů a praktických činností nezbytných pro připuštění k atestační zkoušce. Účast na stážích musí být řádně plánována a řádně doložena.
2. Administrace a kontrola: Správa dokumentace a reportování
Komplexní administrace a transparentní reportování jsou pro dotační řízení stejně důležité jako samotné vzdělávání.
Vedení dokumentace
Zařízení musí vést evidenci průběhu vzdělávání, včetně evidence pracovní doby, a dále logbook rezidenta. Je nutné archivovat veškeré doklady o absolvovaných výkonech, kurzech a stážích a potvrzovat splnění jednotlivých etap vzdělávacího programu. Tato dokumentace slouží jako důkazní materiál pro kontroly, které může kdykoliv provést MZ ČR nebo jím pověřené instituce.
Správné využití a účtování dotace
Dotace musí být použita účelně a pouze na definované náklady:
mzdové náklady na rezidenta (hrubá mzda, resp. plat, a odvody na zdravotní a sociální pojištění za zaměstnavatele) v minimální výši 80 % z celkové výše dotace,
mzdové náklady na školitele (zaměstnance akreditovaného zařízení) – hrubá mzda a odvody na zdravotní a sociální pojištění zaměstnavatele v maximální výši 10 % z celkové výše dotace, nebo příjmy školitele, který je fyzickou osobou (OSVČ), v maximální výši 10 % z celkové výše dotace,
úhrada povinných kurzů a stáží stanovených platnými vzdělávacími programy pro jednotlivé obory.
Zařízení musí vést oddělenou účetní evidenci a být připraveno předložit detailní vyúčtování. Pro minimalizaci rizika chyb v účetnictví se zaměřte na správné zaúčtování mzdových nákladů a jejich vazbu na Rozhodnutí o poskytnutí dotace.
Reportování a oznamování změn
Pravidelná komunikace s MZ ČR je klíčová. Povinností je podávat průběžné zprávy a oznamovat veškeré změny:
- změny v odsouhlasených vzdělávacích a finančních plánech rezidentů,
- skončení pracovního poměru rezidenta,
ukončení specializačního vzdělávání rezidenta,
další změny, např. změna jména nebo adresy rezidenta, změna čísla bankovního spojení, změna člena statutárního orgánu),
přerušení vzdělávání, mateřská/rodičovská,
změna školitele či úvazku.
Žádost o změnu se podává datovou schránkou na formuláři, který je zveřejněn na internetových stránkách MZ, a to do 15 dnů ode dne, kdy uvedené skutečnosti nastaly. Pokud má změna vliv na čerpání finančních prostředků a je podávaná v posledním čtvrtletí roku, je nutné žádost o změnu zaslat nejpozději do 15. listopadu uvedeného roku.
3. Lhůty a novinky Metodiky 2025
Pro úspěšnou administraci je nutné znát přesné termíny a aktuální metodické změny.
Průběžná a Závěrečná zpráva
Příjemce dotace předkládá MZ ČR (prostřednictvím administrátora) Průběžnou zprávu za každý rozpočtový rok dotace – do 31. ledna následujícího roku. Zpráva obsahuje přehled absolvovaných i zbývajících částí programu a finanční vyúčtování. Po ukončení projektu (včetně předčasného ukončení pracovního poměru rezidenta) se předkládá Závěrečná zpráva – rovněž do 31. ledna následujícího roku po ukončení.
Finanční vypořádání se státním rozpočtem
Každoroční finanční vypořádání dotace je nezbytností a řídí se § 75 zákona č. 218/2000 Sb. Je nutné ho provést do 31. ledna následujícího roku. Nevyčerpané prostředky je nutné vrátit na účet MZ nejpozději do 15. února. Porušení těchto pravidel vede k sankcím za porušení rozpočtové kázně.
Změna v povinnosti předkládat Kontrolní zprávu
Metodika 2025 přinesla administrativní ulehčení. Podle pokynu MZ ČR ze dne 12. června 2025 je zrušena obecná povinnost předkládat Kontrolní zprávu pro projekty rezidenčních míst. Tato povinnost zůstává jen u projektů, kde byla kontrola stanovena před vydáním pokynu.
Nově musí být v Závěrečné zprávě výslovně uvedeno, že čerpání dotace proběhlo v souladu s Rozhodnutím a zásadami MZ, přičemž zprávu musí podepsat jak osoba odpovědná za vzdělávání, tak zástupce účetnictví či auditora.
Závěr
Přijetí dotace na rezidenční místa je pro zařízení strategické, ale nese s sebou rozsáhlý soubor povinností. Ačkoliv byla v roce 2025 zrušena obecná povinnost Kontrolní zprávy, zodpovědnost za správné a transparentní čerpání zůstává vysoká.
Chyba v administrativě, účetnictví nebo nedodržení lhůty může mít za následek krácení či dokonce vrácení dotace. Správné řízení procesu a včasná komunikace jsou pro úspěch projektu zásadní.
Pokud potřebujete asistenci, praktické návody nebo kompletní vyřízení služby, obraťte se na nás: Info pro lékaře – Dotace na rezidenční místa
