Digitální komunikace mezi poskytovateli zdravotních služeb a zdravotními pojišťovnami se stále více přesouvá do online prostředí. Jedním z nástrojů, který tento proces usnadňuje, je systém EP2. Co přesně tato elektronická příloha č. 2 nabízí, jak s ní efektivně pracovat a proč by se ji měl naučit používat každý zdravotník?
EP2 neboli příloha č. 2 slouží k online komunikaci mezi poskytovateli zdravotních služeb a zdravotními pojišťovnami prostřednictvím společného portálu. Společný portál pojišťoven se týká VOZP, ČPZP, OZP, RBP, ZPŠ.
Odkazy na EP2 u VZP a ZPMV ČR jsou samostatně na stránkách pojišťovny.
https://eforms.zpmvcr.cz/eforms/ekomunikace
https://www.vzp.cz/e-vzp/ep2-workspace
Tento systém zatím není povinný, ale jeho využití výrazně usnadňuje a urychluje vzájemnou komunikaci.
Hlavní výhodou EP2 je centralizace informací – poskytovatel má na jednom místě sjednocené údaje o své ordinaci napříč všemi zdravotními pojišťovnami a přístup k dohledatelné historii komunikace. To pomáhá předcházet nesrovnalostem, například ohledně zaslaných dokladů, schválených výkonů nebo dalších klíčových informací.
Pokud se poskytovatel zdravotních služeb (PZS) rozhodne využívat systém EP2, musí do něj zadat veškeré smluvní údaje. To zahrnuje adresu pracoviště, nasmlouvané výkony, ordinační hodiny, personální obsazení (včetně dokladů o vzdělání) a přístrojové vybavení (s doložením vlastnictví).
Přehled o poskytovateli, základní údaje – viz obrázky níže
Platnost smlouvy ode dne: datum uzavření smluvního vztahu se zdravotní pojišťovnou
Datum uplatnění P2: datum aktualizace
Příloha č. 2 Portálu zdravotních pojišťoven (ZP) poskytne poskytovateli zdravotních služeb (PZS) již předvyplněný seznam základních (tzv. triviálních) výkonů, které nevyžadují speciální přístrojové vybavení ani zvláštní kvalifikaci. Pokud chce poskytovatel vykazovat další výkony nad rámec tohoto seznamu, musí je do systému doplnit a doložit požadované dokumenty:
- Doklady o přístrojové technice (typ, výrobce, rok pořízení, doklad o koupi nebo nájemní smlouvu).
- Doklady o odborné způsobilosti (atestace, funkční licence, osvědčení o specializované způsobilosti od MZ, licence ČLK, školení a absolvované kurzy).
- Pokud výkon provádí nelékařský zdravotnický pracovník (SZP), je nutné doložit i jeho odbornou způsobilost.
Tyto informace umožňují pojišťovně ověřit, zda poskytovatel splňuje všechny podmínky pro vykazování požadovaných výkonů.
Tyto informace jsou následně odeslány zdravotní pojišťovně, která je po kontrole schválí a nastaví jejich právní platnost – tato fáze nahrazuje klasický podpis. Poté jsou údaje zaslány zpět poskytovateli k potvrzení (k nastavení právní platnosti) a až nyní začleněny do interního systému pojišťovny.
Poskytovatel je však povinen EP2 pravidelně aktualizovat, například při změně personálu (včetně doložení vzdělání), změně ordinačních hodin nebo úvazků.
Systém EP2 slouží také jako podklad pro žádosti o rozšíření smluvního vztahu s pojišťovnou, například o nový zdravotní výkon. Poskytovatel zdravotních služeb (PZS) do EP2 zadá nový výkon a případně nahraje potřebné doklady ke schválení, jako je doklad o vlastnictví přístroje (např. kupní smlouva) nebo doklady o kvalifikaci pracovníka.
Žádost je následně předána zdravotní pojišťovně, která ji posoudí podle interních pravidel. Výsledek posouzení je pak poskytovateli zaslán zpět prostřednictvím EP2.
Jak si založit EP2?
Pro využívání služeb Portálu ZP je nutné mít přístup k internetu a přihlásit se jedním z následujících způsobů:
Elektronickým certifikátem – získaným od certifikační autority. Tento způsob je nutný pro některé speciální funkce.
SMS autentizací – aktivovanou osobně na pobočce jakékoliv zdravotní pojišťovny z Portálu ZP. Je nutné předložit doklad totožnosti, mobilní telefon a případně doklad o přidělení IČ.
Registrace do Portálu ZP
Uživatel se může zaregistrovat:
S elektronickým certifikátem – registrace probíhá online, po ověření certifikační autoritou. Přístup je aktivován po potvrzení administrátory ZP.
Prostřednictvím SMS autentizace – registraci lze provést online nebo na pobočce ZP. Aktivace proběhne po podpisu smlouvy o SMS autentizaci.
https://spolecny.portalzp.cz/registrace/#/
Výhody přístupu přes SMS autentizaci:
Přístup odkudkoliv přes jednorázový SMS kód.
Možnost aktivace i pro uživatele s elektronickým certifikátem.
Použití Portálu ZP
Běžné funkce (např. odesílání faktur, přehled plateb) jsou dostupné s SMS autentizací.
Speciální funkce (např. správa dokumentů pro zdravotnická zařízení) vyžadují elektronický certifikát.
Nezaregistrovaní uživatelé mohou využít jen omezené služby, např. elektronickou podatelnu.
Plné moci a pověření
Pokud uživatel jedná jménem jiného subjektu (např. zaměstnavatele, poskytovatele zdravotních služeb), je nutné dodat plnou moc. Ta platí pro všechny ZP z Portálu ZP, pokud je zaslána v předepsané formě.
Podrobný návod na:
https://www.portalzp.cz/jak-se-stat-uzivatelem-pzp
EP2 představuje moderní nástroj pro efektivní komunikaci mezi poskytovateli zdravotních služeb a zdravotními pojišťovnami. Jeho využití přináší větší přehlednost, zrychlení administrativních procesů a minimalizaci chyb při vykazování výkonů. Přestože jeho používání zatím není povinné, doporučujeme poskytovatelům, aby se s tímto systémem seznámili a začali jej aktivně využívat pro zjednodušení své praxe.
Chcete pomoci s elektronickou přílohou?
Rezervujte si 15ti minutovou telefonickou konzultaci zdarma.
