Aplikace PURObot pracuje s dávkami, které se exportují z ordinačních software. V tomto návodu si ukážeme, jak je rychle dávky vyexportovat z programu MEDICUS a bezpečně předat do PURObot.
Informace o tom, jaké dávky jsou potřeba naleznete na stránce Jaká data PURObot pro výpočet potřebuje
1. Vytvoření adresáře pro dávky a uložení cesty
Začneme vytvořením adresář na ploše. Do adresáře budeme následně ukládat jednotlivé dávky.
- Ve volném prostoru plochy klikněte pravým tlačítkem myši.
- Zvolte Nový > Složka
- Novému adresáři dáme libovolný název, například "Dávky".
Máme vytvořený adresář na ploše.
Doporučujeme vytvořit ve složce Dávky podsložky pro jednotlivé roky, které máme v plánu exportovat.
- Otevřeme složku Dávky na Ploše dvěma kliknutími levým tlačítkem myši.
- Ve volném prostoru složky klikněte pravým tlačítkem myši.
- Zvolte Nový > Složka
- Novému adresáři dáme název roku, například "2019".
- Tímto způsobem vytvoříme složky pro všechny roky pro které budeme dávky stahovat.
2. Export dávek v aplikaci MEDICUS
- Spustíme aplikaci MEDICUS, v horním menu zvolíme položku "Pojišťovna". V roletce zvolíme "Archiv" a "Archív vyúčtování".
- V otevřeném okně s názvem Archiv - výběr pojišťovny stiskneme tlačítko s ikonkou "Přehled"
3. Výběr dávek pro export
- V aplikaci se otevře nové okno Archiv vyúčtování - celkový přehled.
- V tomto okně vyhledáme požadovanou pojišťovnu a patřičný rok, ze kterého chceme dávky exportovat.
- Vzorově si ukážeme práci s dávkami pro rok 2019. Výběr roku provedeme kliknutím myši na znaménko + před rokem (2019).
4. Nastavení exportu
- Po rozkliknutí vybraného roku se nám zobrazí jednotlivé dávky. Je potřeba postupně stáhnout všechna "Vyúčtování", hromadný export aplikace MEDICUS neumožňuje.
- Začneme výběrem prvního vyúčtování. V našem případě jde o "Vyúčtování 1" s ikonou diskety.
- Výběr potvrdíme klávesou Enter, případně klikneme pravým tlačítkem myši a zvolíme možnost "Vyber".
- Otevře se okno Dávky ve kterém zaškrtneme dvě poslední možnosti vpravo dole:
- ukládat dávky s dotazem na cíl adresář
- ukládat na výměnné médium
- Pokračujeme tlačítkem "Uložit dávky" v horní části okna.
5. Uložení dávek do připraveného adresáře/složky
- Otevřelo se nám okno Vyberte umístění pro soubor .., kde vyhledáme námi vytvořenou složku pro uložení dávek. V návodu jsme ji vytvořili na Ploše a dali ji název Dávky.
- V levém menu klikneme na položku "Plocha".
- Vyhledáme složku s názvem "Dávky" a složku s dvojklikem otevřeme.
- Po otevření složky dále otevřeme dvojklikem složku s požadovaným rokem. Vzorově složku s názvem "2019".
- Do pole Název souboru zadáme název exportované dávky. Pro lepší přehlednost doporučujeme používat metodiku názvu "ROK - MĚSÍC", tedy "2019 - 01".
- Stiskneme tlačítko Uložit
Okno Dávky pro Vyúčtování 1 můžeme zavřít. Zvolte tlačítko "Zavřít".
Pokračujeme opakovaně od bodu 4. Nastavení exportu pro všechna Vyúčtování.
6. Opakování postupu
Postup opakujeme i pro každý další rok. Postup provedeme vždy pro všechna Vyúčtování.
7. Komprimace adresáře s dávkami
Zavřeme aplikaci MEDICUS a přejdeme znovu k adresáři "Dávky", kterou jsme si dříve vytvořili na ploše. Adresář nyní obsahuje exportované dávky. Celý adresář nyní zkomprimujeme (zabalíme jej do ZIPu).
- Na adresář klikneme pravým tlačítkem myši a zvolíme možnost "Odeslat" a poté možnost "Komprimovaná složky (metoda ZIP)".
Na ploše se vytvoří adresář ZIP se stejným názvem a jinou ikonkou.
8. Nahrání exportovaných dávek do aplikace PURObot
Dávky (ZIP soubor) jsou připravené pro nahrání do aplikace PURObot. Dále můžeme postupovat podle návodu Jak nahrát do aplikace PURObot nové dávky.
